Condiciones de contratación
1. Introducción y objeto.
1.1. Las presentes Condiciones generales de contratación y privacidad (en adelante: “las Condiciones Generales”) regulan la inscripción (en adelante como: “la inscripción”) en SOUTH INTERNATIONAL SERIES FESTIVAL 2023 (el: “Festival”), Womack Integrated Marketing S.L. (en lo sucesivo también como «el Organizador»).
1.2. El Organizador es el responsable de la oferta contractual, con domicilio a estos efectos en Avda Montesierra 34 Planta 1ª – Modulo B, 41007 – Sevilla, con CIF B72267917 y con correo electrónico a estos efectos: info@womackgroup.es.
1.3. El asistente es la persona que se inscriba debidamente en el Festival, pertenezca o no al Organizador, deberá ser mayor de dieciocho (18) años, y tener plena capacidad de obrar para celebrar contratos vinculantes.
1.4. La aceptación de las presentes Condiciones Generales es condición necesaria para realizar la inscripción en el Festival.
1.5. Trámites para inscribirse:
1.5.1. Dentro del formulario habilitado al efecto en la página web deberá introducir sus datos personales, seleccionar el tipo de inscripción, cumplimentar el formulario de inscripción, leer y aceptar las presentes Condiciones Generales de Contratación y ser validado por el Organizador; una vez complete convenientemente los pasos expuestos habrá finalizado el proceso de inscripción.
1.5.2. Archivo y accesibilidad del documento electrónico: Estas Condiciones permanecerán publicadas en el sitio web a disposición del USUARIO para reproducirlas y guardarlas como confirmación del contrato.
La aceptación de este documento conlleva que el USUARIO:
• Ha leído, entiende y comprende lo aquí expuesto.
• Es una persona con capacidad suficiente para contratar.
• Asume todas las obligaciones aquí dispuestas.
El Organizador archivará el documento electrónico donde se formalice la inscripción y lo tendrá a disposición del USUARIO por si éste se lo solicita.
1.5.3. Identificar y corregir errores en la introducción de los datos: una vez haya finalizado el proceso de contratación usted podrá enviar un correo electrónico a la dirección: info@southseriesfest.com para solicitar que se corrijan los datos que considere oportunos.
1.5.4. Lengua: la lengua en que se formalizará el contrato es el castellano.
2. Fecha y lugar del Festival.
2.1. SOUTH INTERNATIONAL SERIES FESTIVAL 2023 tendrá lugar entre los días 6 y 12 de octubre de 2023 en distintas ubicaciones de la ciudad de Cádiz.
3. Características.
3.1. Las plazas son limitadas y serán adjudicadas dentro del período habilitado al efecto por riguroso orden de inscripción o aforo dependiendo de la naturaleza de la actividad.
3.2. La inscripción da acceso a los diferentes aparatados del Festival, estos serán diferentes en función de la tipología de inscripción: estudiante, industria o prensa.
4. Precios e inscripción.
4.1. Inscripción para INDUSTRIA. Hasta las 23:55 horas del día 5 de octubre de 2023 las inscripciones serán gratuitas e incluirán los derechos especificados en la misma.
4.2. Inscripción para PRENSA. Hasta las 23:55 horas del día 30 de septiembre de 2023 las inscripciones tendrán serán gratuitas e incluirán los derechos especificados en la misma.
4.3. Inscripción para ESTUDIANTES DEL SECTOR AUDIOVISUAL. Hasta las 23:55 horas del día 30 de septiembre de 2023 las inscripciones tendrán serán gratuitas e incluirán los derechos especificados en la misma.
4.4. Únicamente está permitida la realización de una inscripción por asistente y esta será intransferible.
4.5. Habida cuenta de los distintos tipos de inscripción posibles, el Organizador se reserva el derecho de verificar los datos y la información aportada por el asistente con la finalidad de poder verificarlos.
En este último supuesto, el solicitante autoriza, con la aceptación de estas condiciones de inscripción a el Organizador o a sus colaboradores en la organización del Festival, a obtener información necesaria para dicha verificación.
5. Procedimiento de inscripción
5.1. El proceso de inscripción se inicia con la selección del tipo de Inscripción y la cumplimentación del formulario de Inscripción.
Una vez completados debidamente los pasos anteriores, la solicitud de inscripción será validada por el Organizador.
5.2. Antes del comienzo del Festival se entregará una acreditación personal a nombre del asistente.
5.3 Para poder acceder al Festival, será necesario mostrar la acreditación personal.
6. Derecho de desistimiento y cancelación de la inscripción
6.1. Los asistentes tienen derecho de desistimiento de acuerdo con la normativa legal vigente toda vez que es un evento dedicado a profesionales y a consumidores y usuarios.
7.2. El Organizador se reserva el derecho de cancelar el Festival en caso de fuerza mayor.
7. Incidencias
7.1. En caso de incidencias, reclamaciones, o de tener alguna duda, le rogamos que envíe un correo electrónico a la siguiente dirección y le atenderemos lo antes posible: info@southseriesfest.com
8. Exclusión de Responsabilidad
8.1. El Organizador declinan cualquier tipo de responsabilidad que se pudiera derivar por un incorrecto uso por parte de los asistentes del procedimiento de inscripción en línea.
8.2. También se declina cualquier responsabilidad por los posibles perjuicios causados por terceros y que no sean atribuibles a el Organizador.
8.3. El Organizador no será responsable en caso de que existan interrupciones de los servicios, demoras, errores, mal funcionamiento del mismo y, en general, demás inconvenientes que tengan su origen en causas que escapan del control del Organizador, y/o debida a una actuación dolosa o culposa del usuario y/o que tenga por origen causas de fuerza mayor o caso fortuito.
9. Protección de datos de carácter personal
9.1. Los aspectos relativos al tratamiento de los datos personales de los Usuarios con motivo de la inscripción SOUTH INTERNATIONAL SERIES FESTIVAL 2023 se hallan regulados en documento Política de Privacidad, aquí.
10. Cesión de los derechos de imagen.
10.1. Con motivo y durante la celebración del Festival es posible que se obtengan imágenes de los asistentes a través de sesiones fotográficas y/o grabaciones de video, así como por la emisión en directo del evento con el fin de poder utilizarlas en publicaciones, páginas web, en la composición de archivos gráficos o videográficos, elaborados para informar y/o dar a conocer los servicios y actividades del Organizador. Salvo que se indique lo contrario o el usuario se oponga, el asistente cede a el Organizador, en exclusiva, con facultad de cesión a terceros en exclusiva, todos los derechos de explotación de propiedad intelectual de imagen en cualquier forma y, en especial, los de fijación, reproducción, directa o indirecta, transformación, incluido el de traducción, doblaje y adaptación, distribución, comunicación pública y colección de los contenidos, en orden a su explotación bajo cualquier modalidad conocida al día de la fecha, entre otras, explotación televisiva (incluyendo, de forma[T7] enunciativa y no exhaustiva, la televisión analógica o digital, por cable, por satélite analógico o digital, TV de pago, o cualquier otra modalidad e emisión, transmisión o retransmisión ya sea electrónica, tradicional, digital o analógica), cinematográfica, en cualquier red de telecomunicación, nacional e internacional, privativa o abierta, como por ejemplo intranets o extranets, Internet, explotación en cualquier tipo de soporte (video, videodiscos, vídeo láser, CD ROM, CDI, DVID, DVD ROM, telefonía móvil y más generalmente de todo soporte numérico conocido), a través de merchandising, ediciones gráficas -incorporando los contenidos, incluso de forma individual, para la publicación de artículos, revistas y libros- explotación bajo forma publicitaria o promocional, en régimen de venta, alquiler o préstamos, ya sea de forma individual o en colección y a través de cualquier canal de comercialización; para todo el mundo y hasta el paso de las mismas a dominio público. Igualmente, otorga autorización a Los Organizadores, de forma expresa, a utilizar, incorporar y explotar su imagen, sin limitación territorial, modal y temporal. La cesión de derechos de explotación de imagen se realiza sin remuneración económica alguna. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar a los derechos garantizados en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.
10.2 En caso de facilitar datos de terceros durante el proceso de registro, será responsabilidad del usuario haber informado a los mismos de todo lo dispuesto en esta cláusula y obtener su consentimiento.
11. Validez del contrato
11.1. Si alguna de las cláusulas de las presentes Condiciones Generales fuera considerada nula o inaplicable, no afectará al resto de cláusulas, que conservarán toda su vigencia.
12. Ley aplicable y jurisdicción
12.1. En lo no previsto expresamente serán aplicables las normas del Ordenamiento jurídico español. Para los casos en que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, ambas partes, con renuncia expresa de cualquier otro que les pudiera corresponder, se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Cádiz (España).