Privacidad de sus datos
Alcance de la política de privacidad
La presente política sobre tratamiento de datos personales será aplicable a los usuarios de la web y asistentes del “SOUTH INTERNATIONAL SERIES FESTIVAL (https://southseriesfest.com/)” sobre el tratamiento de sus datos personales.
El Organizador del SOUTH INTERNATIONAL SERIES FESTIVAL 2023, Womack Integrated Marketing S.L.
Identidad del Responsable del Tratamiento
Es responsable del tratamiento de sus datos personales, Womack Integrated Marketing S.L, con domicilio a los efectos del SOUTH INTERNATIONAL SERIES FESTIVAL 2023 en: Avda Montesierra 34 Planta 1ª – Modulo B, 41007 – Sevilla, con CIF B72267917.
Datos de contacto del Responsable de Protección de Datos
El usuario podrá ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos para obtener información sobre cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: info@southseriesfest.com
Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales, base legitimadora y periodos de conservación de los datos.
Inscripción Industria: los datos personales facilitados por el usuario serán tratados con la finalidad de tramitar, atender y gestionar la solicitud de inscripción para la asistencia al Festival. Parte de estos datos (nombre, apellidos, nombre de empresa, cargo profesional y correo electrónico) serán visibles en el área privada de otros usuarios acreditados en el Área de Industria con el objetivo de fomentar el networking durante el Festival.
La base de legitimación para el tratamiento descrito se encuentra en el art. 6.1.b) del Reglamento General de Protección de Datos que considera lícito el tratamiento cuando es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales constituyendo a estos efectos la inscripción al Festival.
Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación contractual. Una vez esta finalice, lo datos serán conservados debidamente bloqueados durante el plazo necesario para poder cumplir con las obligaciones legales derivadas de dicha relación hasta su posterior supresión.
Acreditación de Prensa: los datos personales facilitados por el usuario serán tratados con la finalidad de tramitar la solicitud de acreditación y la asistencia de las personas que acudan SOUTH INTERNATIONAL SERIES FESTIVAL 2023 en representación de medios de comunicación que den cobertura mediática al evento. Parte de estos datos (nombre, apellidos, nombre de empresa, cargo profesional y correo electrónico) serán visibles en el área privada de otros usuarios acreditados en el Área de Prensa con el objetivo de fomentar el networking durante el Festival.
La base de legitimación para el tratamiento descrito se encuentra en el art. 6.1.e) del Reglamento General de Protección de Datos que considera lícito el tratamiento cuando es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Los datos serán conservados mientras sean necesarios para la finalidad pretendida. Una vez esta finalice, lo datos serán conservados debidamente bloqueados durante el plazo necesario para poder cumplir con las obligaciones legales derivadas de dicha relación hasta su posterior supresión.
En relación con los datos necesarios para validar la pertenencia a los medios representados se conservarán hasta el momento de su validación y mientras sea necesario para el cumplimiento de alguna obligación legal. Posteriormente serán devueltos o suprimidos definitivamente.
Inscripción Estudiante: los datos personales facilitados por el usuario serán tratados con la finalidad de tramitar, atender y gestionar la solicitud de inscripción para la asistencia al Festival.
La base de legitimación para el tratamiento descrito se encuentra en el art. 6.1.b) del Reglamento General de Protección de Datos que considera lícito el tratamiento cuando es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales constituyendo a estos efectos la inscripción al Festival.
Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación contractual. Una vez esta finalice, lo datos serán conservados debidamente bloqueados durante el plazo necesario para poder cumplir con las obligaciones legales derivadas de dicha relación hasta su posterior supresión.
Uso de imágenes (fotografías, videos y emisiones en directo) del SOUTH INTERNATIONAL SERIES FESTIVAL 2023: durante la celebración del Festival, los asistentes podrán ser filmados o fotografiados por personal de la organización u otras entidades con autorización directa de la organización, apareciendo de manera accesoria en las imágenes. Este material multimedia será propiedad del Organizador. El mismo, se utilizará de acuerdo con los fines del Organizador, generalmente para ser publicados en páginas o portales webs gestionados por el Organizador, aunque también podrá ser cedidos a los distintos medios de comunicación que los organizadores estimen oportuno sin límite geográfico y por tiempo ilimitado. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar a los derechos garantizados en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.
Los asistentes podrán aparecer en las mismas tanto en planos generales, como de modo accesorio a primeros planos o planos cercanos relevantes para la transmisión, grabación o posterior divulgación del evento. Las imágenes serán objeto de difusión en los medios de difusión descritos.
La base de legitimación para el tratamiento descrito se encuentra en el art. 6.1.e) del Reglamento General de Protección de Datos que considera lícito el tratamiento cuando es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Los asistentes podrán hacer uso de los derechos que expresamente tienen reconocidos en la normativa de protección de datos dirigiendo una comunicación al Responsable de Protección de Datos en los términos indicados en el apartado Ejercicio de derechos de las personas afectadas.
El Organizador no se hace responsable de las grabaciones que puedan realizarse por el público asistente al Festival, ni tampoco de las realizadas por los propios participantes.
El usuario o afectado se compromete a facilitar información correcta, veraz y actualizada sobre su situación.
La negativa a suministrar los datos personales requeridos, en los casos en los que se indique como obligatoria, implicará que el Organizador no podrá suministrar la información solicitada o prestar el servicio requerido.
Categorías de datos personales.
Inscripción de Industria: datos básicos de identificación como nombre, apellidos, DNI, correo electrónico, teléfono, lugar de residencia, empresa, cargo y página web.
Acreditación de Prensa: datos básicos de identificación y datos profesionales como nombre, apellidos, país, medio de comunicación al que representa, correo electrónico, teléfono, tipo de medio de comunicación, credencial periodística, razón social del medio al que representa, publicación previa y foto.
Inscripción de Estudiante: datos básicos de identificación como nombre, apellidos, DNI, correo electrónico, teléfono, lugar de residencia, centro y especialidad de estudios.
Fotografías, videos y emisiones en directo: la imagen de asistentes.
Este tratamiento de las imágenes de los asistentes, ha de diferenciarse del tratamiento que pueda llevarse a cabo, a través de los sistemas de videovigilancia ubicados en las instalaciones del Palacio de Congresos con la finalidad de velar por la seguridad de las personas, bienes e instalaciones y cuya responsabilidad recaerá sobre los responsables de dichos sistemas e instalaciones.
Categoría de Destinatarios de los datos personales y transferencias internacionales de datos.
Los datos personales no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades anteriormente expresadas, en los supuestos previstos por la Ley.
Adicionalmente le informamos que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con El Organziador, pueden ser comunicados a:
Administraciones Públicas, cuando así lo establezca la normativa vigente.
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido por la normativa vigente.
Instituciones colaboradoras con El Organizador, cuando dicha comunicación sea necesaria normativamente o para la ejecución o realización de los correspondientes servicios o actividades.
No está previsto que el tratamiento de los datos tratados requiera de Transferencias Internacionales de datos.
No está previsto la toma de decisiones automatizas, incluida la elaboración de perfiles.
Ejercicio de los derechos de las personas afectadas.
Para poder mantener en todo momento el control sobre sus datos tiene derecho acceder a su información personal, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su cancelación o supresión. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. De igual forma, puede ejercer el derecho de limitación del tratamiento de su información personal, solicitándonos su conservación y también la portabilidad de sus datos.
El ejercicio de derechos es personal y por ello necesitamos identificarle de modo inequívoco.
Puede ejercer sus derechos:
- Mediante el envío de un mensaje de correo electrónico.
Para ello, utilice la siguiente dirección: info@southseriesfest.com
Debe aportar documentación acreditativa:
- Acreditación de la identidad del interesado mediante cualquier documento válido, como DNI o pasaporte.
- Nombre y apellidos del interesado o, cuando corresponda, de la persona que le represente, así como el documento acreditativo de tal representación.
- Petición en que se concreta la solicitud.
- Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
- Documentos acreditativos de la petición que se formula, si corresponde.
- En caso de la rectificación o cancelación, indicación del dato a rectificar o cancelar y la causa que lo justifica.
Por último, le informamos de que tendrá derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía, como autoridades de control.
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